Recevoir un bordereau

Lorsque vous avez reçu les documents papier, vous pouvez confirmer la réception sur Sofya. Le statut de diffusion "A recevoir" ainsi que le numéro du bordereau apparaissent dans la colonne bordereau des documents inclus.

Pour confirmer la réception du bordereau, cliquez sur le statut "A recevoir" de l'un des documents concerné afin d'ouvrir l'interface de réception du bordereau.

Confirmer la réception

L'interface de réception du bordereau liste les documents contenus dans le bordereau. Si vous n'avez pas reçu certains document, un clic sur la ligne correpsondant permet de les marquer comme "non reçu".

Ensuite, il vous faudra saisir la date de réception puis cliquer sur le bouton "Réceptionner" pour accuser réception des documents. Le statut de diffusion des documents concernés se mettra à jour et indiquera "Reçu" et le numéro du bordereau ou "Incomplet" et le numéro du bordereau en fonction de si le document était présent ou non.

info

Une nouvelle demande de diffusion est automatiquement créée pour tous les documents non reçus.